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    総務?人事

    work

    総務?人事部門は、會社の組織や人に関わる案件を扱う仕事であり、社員が安心して円滑に働けるようサポートしている。総務は、會社運営の円滑化を目的に幅広い業務領域となっているのが特徴だ。オフィスや工場の建物?備品の維持管理、安全衛生、社內行事の企畫運営、社外関係者との折衝まで多岐に亙っている。人事は、採用や教育?研修、人事評価、給與や社會保険といった人に関わるすべての案件を擔當しており、人を通して組織を発展させることを目的としている。いずれも社內外の「人」との関わりが多く、高いコミュニケーション能力と交渉力が求められる。

    清田 佳秀 Yoshihide Kiyota

    岐阜工場
    事務ユニット 事務グループ(2012年入社)※取材當時
    學生時代の専攻:法學部 法律學専攻

    採用活動は高校の先生との信頼関係の構築から始まる。

    入社以來、岐阜工場の事務ユニットで総務?人事を擔當しています。所屬する部署では、人事?給與?社會保険?安全衛生?経理?庶務などの幅広い業務を擔當しています。その中で私は工場で働く高卒社員や中途採用者の採用活動や社員の福利厚生に関する業務を任されています。採用業務は、地元の高校から當社にふさわしい生徒を推薦してもらう手続きとなっています。そのためには、高校の先生のもとへ足を運び、信頼関係を構築するところからスタートする必要があります。當初は、優秀な學生を簡単には推薦してもらえませんでしたが、徐々に成果が上がっています。また、會社として優秀な人材を採用する必要があるのはもちろんですが、自分の判斷が10代の若者の人生を左右することもあるので、責任の重い仕事だと感じています。なかには、試験を受ける前に工場を見學させて欲しいという親御さんもおられ、そういう要望には丁寧に応えるようにしています。これまで約4年間で10人程度の高卒社員を採用しましたが、自分が採用に関わった人が、職場で活き活きと働き、活躍する姿を目にすると本當に嬉しいですし、大きなやりがいを感じます。

    careerflow

    2012年4月 入社?集合研修
    2012年4月~5月 2か月間の工場研修
    2012年6月~現在 岐阜工場 事務ユニット 事務グループ

    社內行事で喜ぶ社員の顔を見ることに大きな達成感。

    採用と並ぶもう一つ大きな仕事が、全社員とその家族を対象にした旅行や懇親會等の社內行事の企畫?実施です。岐阜工場では年2回、100名を超える參加者で日帰りバス旅行を実施しています。毎回、社員やその家族がどんな企畫であれば喜んでくれるだろうかと頭を悩ませながら旅行會社と共に具體的なプランを練り上げていきます。また、懇親會は年に1度、ホテルの會場を借りて食事會をするのですが、參加者に喜んでもらえるように、毎回メニューを変えるなどの工夫をしています。無事に旅行や食事會を終え「楽しかったよ」「また來年もお願いね」などと笑顔で聲をかけてもらえると、大きな達成感を感じ、また頑張ろうという気持ちになります。特に、入社3年目に、創立記念行事の企畫?準備を自分が中心となって行い、社員の皆さんから「とてもよかった?!工葴鹤悚温暏颏猡椁à郡长趣洗螭首孕扭丝帳辘蓼筏?。旅行や懇親會は福利厚生の一環として行っていますが、普段會話することがない部署の社員同士が交流を持ったり、家族の顔を見たりすることで、職場でのコミュニケーションもとりやすくなったり、人間関係が円滑になるなど、実は仕事においても大きなプラス効果があるものです。総務?人事は社員が安心?安全に働くためのサポートをする部署であり、「要望の窓口」でもあります。ですから、社員が話しかけやすく、気軽に相談できる存在であるよう心がけています。將來的には人事のスペシャリストを目指していますので、社內研修や外部セミナーにも積極的に參加し、知識やノウハウを蓄積していくつもりです。

    ONE DAY SCHEDULE

    7:30 出社、メールチェック
    8:00 部署內でのミーティング、擔當者への作業指示
    8:30 採用試験準備
    10:00 社內外関係先への提出書類の作成
    12:00 晝休み
    13:00 採用試験
    14:00 採用試験関係者との打合せ、選考結果に関する資料作成
    16:00 會議資料作成
    17:30 退社
    清田 佳秀Yoshihide Kiyota
    岐阜工場 事務ユニット 事務グループ(2012年入社)※取材當時
    學生時代の専攻:法學部 法律學専攻

    MESSAGE

    今の職場は年齢に関係なく、気さくな方が多いのが魅力ですね。晝休みは同僚とグランドで野球をやったり、休日に日帰り旅行に行ったりしています。また、定期的に學生時代の友人と旅行に行ったりすることで、リフレッシュすると共に、他社や違う職種の話題に觸れて、見聞を広げるようにしています。

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